PROBUS VROUWEN ZWOLLE e.o. 1

Privacybeleid

  • Inleiding

Probus Vrouwen Zwolle e.o.1 is een vereniging die als doel heeft: Het bevorderen van saamhorigheid en vriendschap van (geheel of nagenoeg geheel) post-actieve vrouwen die (een) maatschappelijk verantwoordelijke functie(s) hebben vervuld en – ieder vanuit een persoonlijke, intellectuele en maatschappelijke achtergrond waarde hechten aan het regelmatig ontmoeten van elkaar, en in welk verband bindende elementen vormen: onderlinge hulpvaardigheid, verbreding van kennis en interesse, verruiming van inzicht alsmede ontspanning.

Bij de werving van leden streeft de vereniging naar een spreiding van de beroepsachtergronden van de leden. De leden zijn 55 jaar of ouder.

  • Persoonsgegevens

Van de verenigingsleden worden de volgende gegevens bewaard:

  • Naam

  • Adres

  • Telefoonnummer

  • Email-adres

  • Geboortedatum

  • Beroepsachtergrond

  • Foto

Deze gegevens worden bewaard om

  • uitnodigingen voor vergaderingen aan de leden te versturen (per email);

  • informatie aan de leden te versturen die het bestuur van de vereniging nodig of nuttig acht (per email);

  • onderling contact tussen de leden mogelijk te maken (per email, telefoon of persoonlijke bezoeken);

  • bij het werven van leden rekening te kunnen houden met diversiteit in beroepsachtergronden;

  • na te gaan of leden bij hun aantreden tenminste 55 jaar oud zijn;

  • de commissie-lief-en-leed de gelegenheid te geven de leden in zgn. kroonjaren te feliciteren met hun verjaardag.

De persoonsgegevens worden up-to-date gehouden door de secretaris van de vereniging. Ze onderhoudt

  • een contacten-bestand met emailadressen voor de verzending van uitnodigingen en informatie;

  • een word-document met namen, adressen, telefoonnummers, email-adressen, geboortedata en beroepsachtergronden van de leden, dat van tijd tot tijd digitaal wordt verstuurd aan de leden, zodat de leden met elkaar in contact kunnen treden.

  • Daarnaast onderhoudt een van de leden een zgn. smoelenboek, met foto’s en de bovenstaande gegevens van de leden, dat van tijd tot tijd digitaal of geprint wordt uitgereikt aan de leden.

  • Verantwoordelijkheid

Het bestuur van Probus Vrouwen Zwolle e.o.1 is verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonsgegevens. De persoonsgegevens worden door het bestuur niet ter beschikking gesteld aan derden.

  • Vaststelling en veiligheid

Dit privacybeleid is vastgesteld in de ledenbijeenkomst van 19 mei 2018. Alle leden hebben bij de vaststelling verklaard er nauwlettend voor te zorgen dat de persoonsgegevens niet, bedoeld of onbedoeld, ingezien kunnen worden door anderen dan de leden van de vereniging. Aan potentiële nieuwe leden wordt dit privacybeleid door de secretaris digitaal verstuurd met het verzoek instemmend te reageren.